Hemmeligholder 4 år gammelt notat
Grimstad kommune nekter å gi innsyn i et fire år gammelt notat utarbeidet av et tidligere styremedlem i Grimstad Eiendomsutvikling AS (GEU) som kommunen skal ha igangsatt undersøkelse av.
Notatet dreier seg om attraktive Torskeholmen og mulig innløsning av festetomtene der, og ble lagt frem for styremøtet i GEU 9. november 2015. Kommunen eier alle aksjer iGEU.
Styreprotokollen forteller at styremedlem og konsulent, Preben Asbjørnrød (PA), etter at Havna Eiendomsutvikling AS samme høst hadde inngått en intensjonsavtale om kjøp, fikk i oppdrag å utarbeide et notat.
Klage til Fylkesmannen
«Torskeholmen, Robert Ruud og Fredrik Østereng har inngått intensjonsavtale om kjøp av bygget til Ness mfl. Scott Nilsen har den andre tomten. Vi bør begynne å se på hvilke ideer og hvilke tanker som de ulike parter har i området. Fiskerne og Kystverket er viktige parter som må bringes inn i arbeidet. PA starter med å se på dette og utarbeider et notat. Torskeholmen, hva tenker GEU om at festetomtene blir innløst ? Dette tas med i notatet som PA ser på», heter det i styreprotokollen fra 12. oktober 2015.
Agderposten fortalte nylig at Asbjørnrød undersøkes av kommunen for sine tidligere, samtidige roller hos GEU og Grimstad Bådsenter/Odden Bygg, som kjøpte en annen attraktiv tomt i havneområdet.
Avisen har bedt om innsyn i det fire år gamle notatet til Asbjørnrød, men vi møter en lukket dør hos GEU og kommunen.
Agderposten har nå brakt avslaget inn for klageinstans, som er Fylkesmannen i Agder.
Kommunen nekter, ifølge fagansvarlig eiendom, Johan Fredrick Høyer-Berntsen, å gi innsyn i dokumentet på grunnlag av offentlighetslovens paragraf 23 (1) - altså for å sikre det offentliges interesser i en pågående forhandlingssituasjon.
Asbjørnrød-notatet ble fremlagt for styret i november 2015.
«Det var sendt ut informasjon i forkant av møtet av PA, som også informerte om bakgrunnen for henvendelsen fra kjøpere av Selektiv invest./Torskeholmen ANS», står det referert i styreprotokollen.
Formannskapet vedtok 17. mars 2016 blant annet å forhandle frem avtale for frikjøp av tre festeavtaler og et fremtidig utviklingssamarbeid på Torskeholmen med de samme berørte festerne/eierne.
Samarbeidet bygger på en juridisk betenkning som fastslår at festeavtalene på Torskeholmen er uoppsigelige. Også dette dokumentet har kommunen og GEU nektet fullt innsyn i.
I formannskapet torsdag
Kommunen gikk sammen med de nye eierne av Torskeholmen ANS, investorene i Havna Eiendomsutvikling, Robert Ruud og Jan Sigurd Otterlei, og etablerte utviklingsselskapet Torskeholmen AS. Opprinnelig aksjonaeravtale ble signert av ordføreren 17.12 2017 og vedtatt bak lukkede formannskaps dører i mars 2018.
Havna Eiendomsutvikling har nå fått kontroll over tre festeavtaler, og i den forbindelse skal formannskapet førstkommende torsdag, i sitt aller siste møte i denne valgperioden, ta stilling til en revidert aksjonaeravtale i Torskeholmen AS.
Den er fremforhandlet av nestleder Lars Ingeberg og styremedlem Jan Willy Føreland i GEU, og videreformidlet av kommunens saksbehandler Johan Fredrick Høyer-Berntsen til for
mannskapet.
I den nye aksjonaeravtalen fremkommer det blant annet at kommunen har som intensjon at en skal selge eiendommene på Torskeholmen til Havna Eiendomsutvikling etter at detaljreguleringsplanen er vedtatt.
De tre festeavtalene selskapet kjøpte kan med andre ord bli svaert lukrative for investorene om kommunens nye politikere følger opp med å tillate boligbygging på området som noen mener er landsdelens mest attraktive.
Torskeholmen er i dag regulert til tjenesteyting/naering i områdeplanen fra 2012.
Fredrik Østereng er for øvrig ikke lenger involvert i Havna Eiendomsutvikling.
Notatet dreier seg om attraktive Torskeholmen og mulig innløsning av festetomtene der, og ble lagt frem for styremøtet i GEU 9. november 2015.