Beri notis kehadiran terlebih dahulu sebelum menghadiri mesyuarat MBM
MIRI: Orang awam yang ingin menghadiri Mesyuarat Penuh Majlis Bandaraya Miri (MBM) setiap bulan sebagai pemerhati mungkin perlu memberi notis kehadiran terlebih dahulu.
Datuk Bandarnya Adam Yii ketika mengutarakan cadangan tersebut selepas melakukan pengumuman menangguhkan mesyuarat penuh majlis sepatutnya diadakan semalam bermula jam 11.30 pagi di bilik persidangan MBM.
Mesyuarat penuh MBM untuk Oktober ini semalam kemudian dijadualkan diadakan hari ini di tempat yang sama sekitar jam 2 petang.
“Saya sedang menimbang keperluan orang ramai menghantar notis kehadiran mereka, sekurangkurangnya seminggu lebih awal kepada kami jika mereka ingin menghadiri Mesyuarat Penuh MBM setiap bulan masa akan datang,” katanya pada sidang akhbar kelmarin.
Menurutnya, cadangan itu bagi membolehkan MBM mengawal kehadiran jumlah orang awam (bagi mengelak keadaan sesak) dan memastikan proses mesyuarat berjalan lancar.
Selain itu, katanya ia bertujuan menunjukkan rasa hormat MBM kepada orang awam yang mahu menghadiri mesyuarat rasmi itu sebagai pemerhati dengan memastikan kerusi atau tempat duduk mencukupi dan ruang selesa untuk mereka.
“Kadangkala kapasiti untuk orang awam duduk penuh terutama semasa penyampaian anugerah diadakan serentak semasa mesyuarat sehingga ada yang terpaksa berdiri sepanjang masa atau bersesak dan ini tidak bagus untuk kami.
“Selain ahli-ahli majlis, mesyuarat ini juga dihadiri pihak media bagi membuat liputan berita,” katanya sambil menambah, dengan ruang terhad itu sudah tiba masa bagi MBM melakukan sesuatu yang wajar.
Berikutan itu, beliau menegaskan bahawa MBM perlu mempertimbang melaksanakan keperluan sedemikian ( mengawal jumlah orang) bagi memastikan orang ramai dapat menghadiri mesyuarat sebagai pemerhati dengan selesa.
Mengenai kejadian melibatkan Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Pujut Dr Ting Tiong Choon dan Ketua Pemuda DAP Miri Peter Hii yang enggan men- inggalkan mesyuarat MBM sebagai pemerhati selepas diminta berbuat demikian kerana tidak mematuhi etika berpakaian, Adam berharap kejadian itu tidak berlaku lagi pada mesyuarat berikutnya.
Beliau mahu orang ramai memberi penghormatan sewajarnya kepada perakuan rasmi mesyuarat MBM sebagai pihak berkuasa tempatan di sini.
“Kami hari ini (semalam) sepatutnya meluluskan belanjawan yang dibentangkan untuk tahun depan pada mesyuarat tersebut.
“Mudah-mudahan tidak ada kejadian sama berlaku pada mesyuarat berikutnya bagi memastikan apa yang dirancang hari ini (semalam) dapat dilaksanakan dengan teratur,” katanya.
Timbalan Datuk Bandar MBM Julaihi Mohamad dan ahli-ahli majlis menyatakan pandangan sama sambil berharap orang awam menghormati peraturan rasmi mesyuarat MBM.