Sin Chew Daily - Sarawak Edition (Kuching)
3 不可不學 職場技能
因為看到以前的上司對員工嚴厲指責,造成團隊士氣低落,Jeff Weiner因此引以為戒,希望自己在管理上能更具有同理心。同理心也稱為換位思考,就是站在對方立場,設身處地的體會對方感受,理解對方情緒。同理心管理就是站在員工角度思考,如同將腳穿進員工的鞋子裡,可以看見以前沒注意到的面向,讓與員工的互動和協商能有更好的結果。
站在員工角度思考同理心可以避免衝突,而衝突會阻礙公司的團結及發展,並且降低員工對領導者的信任感。Weiner認為同理心很難,對自己喜歡的人容易有同理心,面對與自己格格不入的人,就很難具有同理心。所以領導者應該努力練習對每一個人都具有同理心,讓同理心沒有條件。至於如何培養同理心?律州聯合法律事務所賴芳玉律師說,幫對方描述他的情緒 (表示理解他情緒激動的原因),就是一種同理心的語言。因為在描述對方情緒的同時,我們同理了對方,很多衝突就可以妥善的解決,不會演變成肢體衝突。
研究指出,同理心可以增進團隊對領導者的忠誠和信任。在美國,有“史上最偉大籃球教練”之稱的約翰·伍登,則以忠誠和信任,率領他所執教的UCLA籃球隊,於12年間,奪得10次全美大學籃球聯賽(NCAA)的冠軍。
伍登年輕時就是優秀的籃球運動員,年長後擔任籃球教練,在29年大學籃球執教生涯,戰績664勝162負,勝率80.4%,是美國籃球史上,第一位以運動員和教練雙重身分入選籃球名人紀念堂。
伍登將他對成功的觀察歸納為15項特質,並堆砌成“成功金字塔”,在金字塔底端的基石是勤奮、熱情、友情、合作與忠誠。領導者如何獲得部屬的忠誠與信任,答案就是以身作則及“己所不欲,勿施於人”的同理心。
同理心管理也可以應用在顧客關係及產品改善上。福特汽車為瞭解孕婦在開車時的人體工學挑戰,包括腰酸背痛、膀胱壓力及身體增加的重量,要求工程師(大部分是男性)配戴稱為“同理心腰帶”的懷孕模擬器。福特汽車也利用“老人裝”,模擬年老駕駛人視力模糊和關節僵硬的情況。這些都有助於福特汽車改善產品,並增加
顧客滿意度。
Weiner表示,我們正處於第四次工業革命,但不同的是,前3次係因為生產力提升使獲利增加,所以公司雇用更多人擴大生產。而這次情況是機器人化 (Robotization) 讓大型工廠採用機器人取代大量人工,所以會有很多人失業。世界經濟論壇(WEF)報告指出在2020年前,科技會創造200萬個新工作機會,但也有700萬個工作會消失。所以在我們享受科技生活同時,是否也想到有多少人會失業?企業界是否有注意到此現象,而願意投入資金來改善這個現象?
為解決這個問題, LinkedIn正建構全球第一個經濟分佈圖 ( Economic Graph) 系統。分析各地經濟發展,瞭解有哪些工作成長最快,工作的內容需要什麼技能及現有人力供給差距有多大,然後將評估結果提供給當地學校及職訓機構,以協助他們適時開發新課程,訓練勞工補足缺口。
Weiner也認為教育制度應該改變。例如學校暑假原本是出於讓學生在家幫忙收成農作物的想法;而小學教室裡座位排排坐的型式,原本是來自工廠裡裝配線的觀念,但現在這些都已過時。所以學校應該訓練教師新知識,讓他們能帶領學生迎向21世紀。教師們也應該指導學生,讓他們具備找出解決問題的能力,同時培養創造力、互助合作的精神及同理心。
未來美國將有38%的工作被機器人或人工智慧(AI)取代,男性35%工作將受到波及,女性僅26%。因為女性從事的主要是教育和醫療照護等需要社交互動的職業,而男性則主要從事不太需要高教育水準的工作,例如交通或製造業。所以Weiner認為應該重視勞工在職教育,協助他們培養新技能,規劃新生涯,而德國在這方面做得非常成功,值得好好借鏡學習。
公益平台文化基金會董事長嚴長壽表示,機器人無法代替感情,做不到情感分享、客製化服務的工作。因為機器人再如何擬真,也難以超越人類用手做的貼心與溫度。機器人只能做到標準化的“齊一”,但我們可以做到有溫度的“各異”。例如台灣有許多手做、不同風格的咖啡,外國人都說比星巴克好喝。所以未來台灣也要以務實的思維與全世界做朋友,以最貼心的服務去應對每一個可能的顧客,因為這是我們生存之道。