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Professionell arbeiten mit LibreOf ce
L ibreOf ce Impress kann viel mehr als nur Folien erzeugen. Lernen Sie die Gestaltungsmöglichkeiten des Programms kennen. Multimediale Elemente lassen Ihre Präsentation zu einem besonderen Erlebnis werden.
1. Präsentation mit Libre Impress gestalten
Impress ist das Programm für Vorführungen in LibreOf ce. Sie nden das Programm auf der Heft-DVD im Tool-Paket
System Essentials. Auf einfache Art und Weise erstellen Sie mit dieser Software eine aussagekräftige Präsentation. Impress bietet Ihnen dazu alle notwendigen Mittel zur Gestaltung von Folien an. Das beginnt bei den Übergängen der einzelnen Folien, geht weiter über die vielen Möglichkeiten der Animation von Texten, Tabellen, Bildern und Gra ken und endet bei der Wiedergabe von Videos oder Sound-Einspielungen. Man darf dabei den Bogen aber auch nicht überspannen und sollte die Effekte gezielt und für den Zuschauer nachvollziehbar einsetzen.
2. Präsentationsinhalt in der Gliederungsansicht erfassen
Ganz losgelöst von Gestaltungswerkzeugen erstellen Sie zunächst den Inhalt Ihrer Präsentation in der Gliederungsansicht. In dieser Ansicht können Sie sich vollkommen auf die Inhalte konzentrieren, ohne von Layouts oder Designs abgelenkt zu werden. Aktivieren Sie in einer neuen Impress
Präsentation den Menübefehl Ansicht, und klicken Sie im Untermenü auf den Befehl Gliederung. Tippen Sie in der Gliederungsansicht die Kapitel ein, die Sie präsentieren möchten. Es geht in diesem Schritt erst einmal um die Überschriften der Folien.
Mit jedem Betätigen der [Entertaste] wird automatisch eine neue Folie erstellt. Tippen Sie in der Gliederungsansicht zum Beispiel folgende Folientitel ein: Gestaltungsmittel Impress, Lineale und Raster, Bilder, Videos, Diagramme, Tabellen, Formen, Folienübergang, Animation, Interaktionen und Bildschirmpräsentation.
3. Texte einer Präsentation mit Animationen versehen
Mit Animationen lockern Sie Folien auf oder weisen auf besondere Sachverhalte hin. So können Sie etwa Ihre Texte animieren. Häu g ist es sinnvoll, nicht sofort den kompletten Beitrag einer Folie darzustellen. Sonst liest der Teilnehmer vorab alle Inhalte durch, obwohl Sie noch dabei sind, den ersten Punkt zu besprechen. Ändern Sie zunächst die Ansicht. Aktivieren Sie den Menübefehl Ansicht, und klicken Sie im Untermenü auf den Befehl Normal. Wählen Sie die zweite Folie aus. Hier geht es laut Gliederung um die Lineale und Raster. Um den Inhalt dieser Folie zu ergänzen, klicken Sie auf den Platzhalter Text durch klicken hinzufügen. Tippen Sie in den ersten Gliederungspunkt ein: Menü ‚Ansicht‘ Befehl ‚Lineale‘. Betätigen Sie anschließend die [Entertaste]. Der nächste Aufzählungspunkt enthält: Menü ‚Ansicht‘ Befehle ‚Raster‘,‚Raster sichtbar‘.
Klicken Sie jetzt auf den Rahmen des Inhaltplatzhalters. Im rechten Fensterbereich wird die Aufgabenleiste eingeblendet. Wählen Sie hier das Symbol Animation aus. Klicken Sie unterhalb des Auswahlfensters auf das Plus- Zeichen (Effekt hinzufügen). Der markierte Platzhalter wird mit dem Standardanimationseffekt angezeigt. Aktivieren Sie das Plus- Zeichen vor diesem Eintrag. Jetzt werden beide Inhalte dargestellt. Zum Ändern der Animation klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag und wählen, je nach Bedarf, die Kategorie und den Animationseffekt aus. Haben Sie die passenden Animationseffekte ausgewählt, legen Sie fest, bei welchem Ereignis ( Beim Klicken, Mit Vorheriger, Nach Vorheriger) die Animation ausgelöst werden soll. Dann legen Sie die Richtung und die Dauer fest. Bei Bedarf stellen Sie eine Verzögerung der Animation ein. Durch das Betätigen der Schalt äche Start wird eine Vorschau der Animation ausgeführt.
4. Inhalte mittels Tabellen geordnet darstellen
Mit Tabellen strukturieren und ordnen Sie Inhalte. Wechseln Sie zur Folie Tabellen, und klicken Sie im Inhaltplatzhalter auf das Symbol Tabelle einfügen. Das gleichnamige Dialogfenster wird angezeigt. Wählen Sie hier die erforderliche Spaltenanzahl und Zeilenanzahl aus. Durch das Betätigen der Schalt äche OK wird die Tabelle eingefügt. Klicken Sie in die erste Zelle, und tippen Sie den gewünschten Inhalt ein. Wechseln Sie mit der [Tabulatortaste] von einer Zelle in die nächste. Zum Rückwärtsspringen in den Zellen betätigen Sie die Tastenkombination [Shift]+[Tabulatortaste]. Wenn die Schreibmarke sich in der letzten Zelle der Tabelle be ndet, und Sie dort die [Tabulatortaste] betätigen, wird automatisch eine neue Zeile mit der gleichen Spaltenaufteilung an die Tabelle angefügt. Zur Gestaltung der Tabelle klicken Sie
auf den äußeren Rahmen und betätigen dann die rechte Maustaste. Im daraufhin angezeigten Kontextmenü wählen Sie den Befehl Tabelleneigenschaften aus. Das gleichnamige Fenster wird eingeblendet. Aktivieren Sie hier das Register Hintergrund. Nun lässt sich die gesamte Tabelle nach Ihren Anforderungen formatieren.
5. Passende Bilder einfügen und animieren
Mit einem Bild können Sie Sachverhalte wesentlich besser verdeutlichen als mit Text. Und auch Bilder lassen sich, genauso wie Texte, animieren. Aktivieren Sie dazu die Folie Bilder. Wählen Sie aus dem Inhaltplatzhalter das Symbol Bild einfügen aus. Suchen Sie jetzt aus dem Dateiordner ein geeignetes Bild für Ihre Folie aus und betätigen dann die Schalt äche Öffnen. Das Bild wird auf der Folie eingefügt. Klicken Sie im Animationsbereich auf das Symbol zum Hinzufügen. Wählen Sie zum Beispiel in der Kategorie Auftritt die Animation Schwimmen aus. Damit Sie eine weitere Animation auf das Bild ausführen können, klicken Sie nochmals auf das Plus- Zeichen zum Hinzufügen von Animationen. Wählen Sie anschließend die Kategorie Abtritt aus. Hier klicken Sie auf die Animation Verschwinden. Jetzt haben Sie zwei Animationen auf ein einzelnes Objekt festgelegt. Bei der Präsentation erscheint das Bild beim ersten Mausklick.
Beim nächsten Mausklick verschwindet es wieder.
6. Fakten und Zahlen mit erstellten Diagrammen verdeutlichen
Eine weitere Gestaltungsmöglichkeit in Impress bieten die Diagramme. Hiermit können Sie beispielsweise komplexe Zahlenreihen übersichtlich darstellen.
Gehen Sie zur Folie Diagramme. Klicken Sie im Textplatzhalter auf das Symbol Diagramm einfügen. Es wird ein Diagramm eingefügt, allerdings mit den vom Programm vorbelegten Daten. Zum Bearbeiten dieser Daten klicken Sie im Menüband des Diagramms auf das Symbol Datentabelle. Im gleichnamige Dialogfenster tippen Sie Ihre Daten ein. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Zeilen und Spalten zu beschriften, bei Bedarf hinzuzufügen oder zu löschen. Nach dem Erfassen Ihrer Daten schließen Sie die Datentabelle und aktivieren das Symbol Diagrammtyp. Wählen
Sie den passenden Diagrammtyp aus. Bei Bedarf gestalten Sie es dreidimensional. Um das Diagramm zu animieren, klicken Sie einmal außerhalb des Diagramms, und klicken Sie es dann wieder an. Der Animationsbereich wird eingeblendet. Zum nachträglichen Bearbeiten des Diagramms klicken Sie es doppelt an.
7. Eigene Darstellungen und Formen erstellen
Zum Verdeutlichen von komplexen Sachverhalten bietet Ihnen Impress das Gestaltungsmittel Formen an. Mit diesem Werkzeug stellen Sie Ihr Ansinnen verständlich dar. Aktivieren Sie in unserem WorkshopBeispiel die Folie Formen. Betätigen Sie den Menübefehl Folie, und ziehen Sie im jetzt eingeblendeten Untermenü den Cursor auf den Befehl Layout. Wählen Sie das Layout Nur Titel aus. Dadurch wird der Inhaltplatzhalter entfernt, und Sie können frei auf der Folie zeichnen.
Aktivieren Sie den Menübefehl Einfügen, und ziehen Sie im Untermenü den Mauszeiger auf den Eintrag Form. Wählen Sie jetzt aus den unterschiedlichen Kategorien die benötigte Form aus. Standardformen für Ihre Entwürfe nden Sie auch in der Symbolleiste.
Setzen Sie beliebige Formen ein. Wenn Ihre Zeichnung fertig ist, machen Sie ein einzelnes Objekt daraus. Markieren Sie zunächst alle Objekte, die Sie zusammenfassen wollen. Am einfachsten geht das mit gedrückter linker Maustaste. Ziehen Sie den Cursor dann über alle benötigten Objekte. Ziehen Sie den Cursor anschließend auf einen der Anfasspunkte. Betätigen Sie dann die rechte Maustaste. Im Kontextmenü klicken Sie
auf den Befehl Gruppieren. Jetzt können Sie das gruppierte Objekt komplett verschieben oder animieren.
8. Sound und Videos zur Au ockerung einsetzen
Damit Sie Informationen in akustischer Form in Ihre Präsentation bekommen, benötigen Sie entweder ein Mikrofon oder entsprechende Sounddateien. Aktivieren Sie die Folie Video, und klicken Sie im Inhaltplatzhalter auf das Symbol Audio oder Video einfügen. Wählen Sie dann die gewünschte Sounddatei aus. Es wird ein Platzhalter für die Sounddatei eingefügt. Mit einem passenden Video wird Ihre Präsentation noch effektvoller. Klicken Sie wieder auf den Platzhalter Audio oder Video einfügen, und wählen Sie dann eine vorbereitete Videodatei aus Ihrem Fundus aus. Impress unterstützt leider nicht alle Videoformate. Standardmäßig werden jedoch die Formate AVI und MPEG anstandslos wiedergegeben. Die problemlose Wiedergabe können Sie prüfen, indem Sie den Menübefehl Bildschirmpräsentation aktivieren. Im Untermenü wählen Sie anschließend die Option Start mit aktueller Folie aus.
9. Übergangseffekte für den Folienwechsel auswählen
Während sich Animationen auf einzelne Objekte innerhalb einer Folie beziehen, werden sogenannte Übergänge auf die komplette Folie angewandt. Standardmäßig sind keine Übergänge zwischen den einzelnen Folien vorhanden. Das macht keinen guten Eindruck, da der Folienwechsel zu hart ist. Für den Betrachter ist es angenehmer, die Übergänge mit einem dezenten Übergangseffekt zu sehen.
Wählen Sie die erste Folie aus. Aktivieren Sie den Menübefehl Folie. Klicken Sie im Untermenü auf den Befehl Folienübergänge. Im rechten Bildschirmbereich wird der
Aufgabenbereich Folienübergang eingeblendet. Dieses Fenster zeigt alle vorhandenen Übergänge an. Je nach Thema und Teilnehmerkreis wählen Sie einen Übergang aus, zum Beispiel Würfel. Abhängig vom ausgewählten Übergang nden Sie im unteren Bereich des Aufgabenfensters weitere Einstellmöglichkeiten zum jeweiligen Übergang. Sie sollten die Übergangseffekte für alle Folien gleich gestalten. Ein Wirrwar an Effekten wirkt bei den meisten Vorträgen unseriös. Damit der ausgewählte Übergang für alle Folien übernommen wird, betätigen Sie die Schalt äche Übergang für alle Folien übernehmen.
10. Interaktionen mit externen Inhalten vorbereiten
Neben den Animationsmöglichkeiten bietet Ihnen Impress auch die Möglichkeit, Interaktionen auszuführen. Dabei belegen Sie Objekte mit bestimmten Aktionen, die bei einem Mausklick ausgeführt werden. Hier kann es sich um den Sprung zu einer bestimmten Folie oder zu einem Objekt handeln, um das Öffnen eines Dokuments, um das Abspielen von Audiodateien oder um das Beenden der Präsentation.
Erstellen Sie zum Beispiel die Form Rechteck. Tippen Sie einen Text in die Form ein.
Der Text kann einen Hinweis darauf enthalten, was bei einem Klick passiert, also etwa den Musiktitel oder den Titel eines Videoclips. Markieren Sie das Rechteck, und wählen Sie den Menübefehl Format. Im Untermenü klicken Sie auf den Eintrag Interaktion. Das gleichnamige Dialogfenster wird eingeblendet. Wählen Sie im Auswahlfenster Aktion bei Mausklick die gewünschte Interaktion aus, und betätigen Sie dann die Schalt äche OK. Zum Testen der Interaktion starten Sie die Bildschirmpräsentation auf der jeweiligen Folie.
11. Mit Fontworks Textpassagen gra sch hervorheben
Mit Fontworks bekommen Sie plakative Darstellungen hin. Zur Erstellung eines Fontworks klicken Sie in einen freien Bereich Ihrer Folie. Dann betätigen Sie den Menübefehl Einfügen und klicken im Untermenü auf den Eintrag Fontwork. Das Dialogfenster Fontwork Gallery wird angezeigt. Indem Sie auf das gewünschte Fontwork- Symbol klicken, wird es ausgewählt. Betätigen Sie dann die Schalt äche OK. Der Eintrag Fontwork wird dargestellt. Diesen Eintrag überschreiben Sie mit eigenem Text. Betätigen Sie dazu bei markiertem Fontwork die [Leertaste]. Löschen Sie anschließend den bestehenden Eintrag, und tippen Sie dann den gewünschten Text ein. Sobald Sie außerhalb des Objekts klicken, wird Ihr Text angezeigt.
12. Impress-Präsentationen in fremden Formate speichern
Zum Sichern Ihrer fertigen Präsentation können Sie aus verschiedenen Dateiformaten das für Sie passende Format wählen. Wir empfehlen, erst einmal das Originalformat zu nutzen und die gleiche Präsentation noch einmal in ein passendes, oft genutztes Microsoft-PowerPoint-Format zu sichern.