Zeitmanagement‰Methoden zum Testen
Der Klassiker ist die Todo Liste, auf der die Aufgaben ge sammelt und priorisiert werden. In einem Tagesplan ordnet man sie zusätzlich jeweils einem Zeit fenster zu.
Bei der AlpenMethode steht jeder Buchstabe für einen Schritt, der helfen soll, den Berg der An forderungen zu erklimmen: A wie Aufgaben aufschreiben, L wie Länge einschätzen, P wie Puffer zeit einplanen, E wie Entschei dungen über Prioritäten treffen und N wie Nachkontrollieren, ob der Plan aufgegangen ist.
Bei der „Eat the frog“Metho de startet man den Arbeitstag gleich mit der unangenehmsten Aufgabe, um dann mit einem Gefühl der Erleichterung produk tiv weiterarbeiten zu können.
Die PomodoroTechnik basiert auf der Tatsache, dass die Kon zentrationsfähigkeit begrenzt ist: 25 Minuten wird an einer – und nur dieser – Aufgabe gearbeitet, dann folgen fünf Minuten Pause, bevor die nächste konzentrierte Phase startet.
Bei der ABCAnalyse werden die zu erledigenden Dinge kate gorisiert: AThemen haben die höchste Bedeutung für das ge steckte Ziel, CThemen die ge ringste Relevanz. Entsprechend sollte die Arbeitszeit verteilt wer den.
Auch bei der EisenhowerMe thode werden die Tätigkeiten in Kategorien eingeteilt, von „wich tig und dringend“über „nicht dringend, aber wichtig“und „nicht wichtig, aber dringend“bis „weder dringend noch wich tig“. Ersteres sollte selbst und letzteres gar nicht bearbeitet werden, die übrigen Dinge soll ten entweder terminiert oder an Kollegen delegiert werden.
Die 2MinutenRegel hilft, die TodoListe übersichtlich zu hal ten: Was weniger als zwei Minu ten dauert, wird sofort erledigt und gar nicht erst auf die Liste gesetzt.