Arbetsgivarna vidtar åtgärder för att hindra smittspridning

Distansarbete när det är möjligt. Videomöten. Anställda som inte får sitta invid varandra och särskild försiktighet i lunchrestaurangen. Det är åtgärder som arbetsgivare tar till på grund av coronautbrottet.

”Senast nu borde alla företag och organisationer ha en modell för att trygga kärnverksamheten i alla lägen”. Det budskapet går Centralhandelskammarens vd Juho Romakkaniemi ut med efter att WHO betecknat coronautbrottet som en pandemi.

Riktlinjer till de 20 000 medlemsföretagen är till exempel att de ska säkerställa att de olika funktionerna fungerar även i undantagstillstånd, och också om arbete i hög grad utförs på distans.

– Kom överens om ett tillräckligt omfattande vikariesystem. Undvik utrikesresor och res så lite inom landet som möjligt, låter det i ett pressmeddelande.

Företagen och organisationerna uppmanas också avboka icke-nödvändiga möten eller hålla dem på distans.

Nordea uppmanar banktjänstemännen att hellre betjäna kunderna över nätet än genom fysiska möten – för att skydda både personal och bankkunder, uppger kommunikationsavdelningen till HBL.

”Vi har också utvidgat möjligheterna till flexibla arbetstider så att de anställda kan undvika rusningstid i kollektivtrafiken”, skriver Riikka Taivassalo på Nordea i ett mejl.

På Nordea har man också intensifierat städning, man skakar inte hand och man har infört reserestriktioner.

På Svenska Yle har man delat upp nyhetsverksamheten så att personer i centrala funktioner inte riskerar att sättas i karantän samtidigt.

Personalen finns på olika våningar och uppmanas att inte röra sig mellan våningarna i onödan, enligt Linda Sandqvist-Forsgård, HR-partner på Svenska Yle.

Ta på dig handskar i buffén

Överlag rekommenderar många företag nu sina anställda att jobba hemma i så hög grad som möjligt.

Det märker till exempel restaurangkedjan Antell av. Företaget driver hundra personalmatsalar runtom i landet.

– Kundföretagen är nu mycket noga med att man inte ska komma till jobbet om man är förkyld. Anställda uppmanas arbeta på distans och möten avbokas. Vi märker tydligt av att beställningarna på servering till möten har minskat, säger vd Tomi Lantto.

Antell har sedan tidigare en pandemiplan i flera steg som man lutar sig mot även nu. Den följer bland annat Institutet för hälsa och välfärds rekommendationer, och man anpassar sig också till kundföretagens önskemål.

Lunchen serveras som buffé i matsalarna. A och o är enligt Lantto en god handhygien både hos personal och kunder. Ett slags stänkskydd över lunchkärlen ser han som en självklarhet och besticken man tar maten med byts ut oftare än vanligt.

En möjlighet är att gå över till att personalen portionerar ut maten och att det placeras ut färre stolar per bord. Sådana åtgärder sker i så fall i samarbete med företaget där matsalen finns.

– Då behöver de anställda en längre lunchpaus, säger Lantto,

Det förekommer också att det finns engångshandskar vid bufférestauranger som man har på sig då man tar för sig av maten.

Alla kan inte distansarbeta

För alla är distansarbete inte möjligt. Arbetsgivarna måste ändå se till att erbjuda sina anställda en säker arbetsmiljö, säger Antti Vaaja, sakkunnig på intresseorganisationen Finsk handel.

– Myndigheterna har ännu inte gett några direktiv eller bestämmelser som skulle förbjuda vanligt arbete. Det betyder att jobbet fortsätter tills vidare. Men arbetsgivaren måste alltid ansvara för säkerheten.

Han säger att många är oroade över coronautvecklingen. Personer som fysiskt måste gå till jobbet kan inte få lönetillägg för att de gör det.

– Eftersom myndigheterna inte har förbjudit arbete är utgångspunkten att arbetsplatsernas säkerhet är sådan att jobbet kan fortsätta.

Undvik närkontakt

I Helsingfors pågår verksamheten i biblioteken än så länge i stort sett som vanligt, även om evenemang ställs in.

Både anställda och besökare uppmanas tänka på handhygienen och hosta i armvecket.

Personalen har instruerats att undvika närkontakt som att skaka hand.

– Man ska försöka hålla avstånd, säger Katri Vänttinen, chef för biblioteksverksamheten.

Blir det fråga om skolstängningar i Finland eller omfattande karantän kan man tänka sig att efterfrågan på böcker och material från biblioteken ökar, för att de som är hemma ska ha något att sysselsätta sig med.

– Vi marknadsför nu aktivt våra digitala tjänster, säger Vänttinen och påminner om e-böcker och annat digitalt material.