浅谈大数据时代医院财务管理的创新应用/郑海燕
财务管理是医院实施管理的重要组成部分,随着信息技术的不断发展,医院传统的财务管理模式已不适应大数据时代的发展。只有对医院财务管理模式进行创新,才能顺应大数据时代财务管理数字化和智能化要求。本文主要分析大数据时代医院财务管理的现状并重点提出财务管理的创新应用,希望能有助于医院实现财务管理的革新。一、大数据时代医院财务管理的
现状大数据指的是信息爆炸产生的海量数据,大数据的应用如今已遍布人们生活的方方面面,在各行各业中发挥的作用越来越大。对医院来说,大数据要求财务管理任务实现数字化、智能化的目标,但现有的财务管理模式还存在以下问题:
(一)财务管理的风险意识不足医院财务管理工作不仅要对医院内部的资金流动进行管理,还要对医
院的投资项目进行管理。我国很多医院在投资项目的财务管理上缺乏前瞻性和科学性,在没有进行科学调查和分析的情况下就进行投资,往往导致医院财务的损失。可见,我国医院在处理财务问题时风险意识的不足。
(二)财务管理的机制不健全医院财务管理涉及资金、挂号、住院、护理和药品等多个方面,如何有条不紊地进行管理是财务部门思考的重要方向。我国很多医院没有形成完整科学的财务管理机制,导致在日常运行中出现财务信息遗漏或者混乱的状况。长此以往,不仅会损害医院的利益,也不利于医院的长远发展。
(三)财务管理部门处理信息的软件设施较落后每个医院都有用来处理信息的财务信息系统,它的工作效率直接影响财务管理水平。有些医院的信息处理软件较为落后,没有办法适应大数据时代高速、高质量处理信息的要求。在这种情况下,不仅会降低医院财务
工作的效率,还会影响整个医院的正常运转。
(四)财务管理人员的专业素质不足
现在很多医院的财务管理人员专业素质不足,知识储备较薄弱,没有形成不断学习新管理技术的意识。随着信息技术的不断发展,他们也需要不断学习新的信息技术,才能适应大数据时代医院财务管理的发展。二、大数据时代医院财务管理的创新应用
(一)完善医院财务管理机制
医院财务管理关系着医院运行的方方面面,财务管理是一个庞大复杂的系统,因此,需要充分重视医院财务管理机制是否完善。我国很多医院没有建立科学的财务管理机制,导致医院在实际运作中造成利益损失。
在大数据时代,应充分利用互联网技术健全医院财务管理机制,并不断提高医院财务管理的运行质量和效
率,实现财务信息的清晰、透明化。医院财务管理中成本预算、成本决策、成本控制等重要环节,都是财务管理机制不可分割的部分,需要对每一个管理步骤进行规划和设计。医院可以利用云数据技术将每个步骤的财务信息进行汇总,通过科学分析制定符合医院自身特点的管理机制。此外,医院还可以设立财务监督和核对部门,利用互联网技术实时监测财务运行状况,并且通过大数据信息处理方式定期对财务信息进行核对。健全医院财务管理机制不仅能够保证各项步骤的平稳进行,还能够提高财务部门运用大数据技术处理信息的能力。
(二)优化医院财务管理流程保证医院财务管理的顺利进行,仅仅健全财务管理机制是远远不够的,还需要明确财务管理流程。财务管理涉及不同的部门和科室,只有保证各个部门的良好配合,才能实现财务管理的顺利开展。在大数据时代,各个部门和科室的配合尤为重要。
首先,医院可以明确各个部门和科室的任务和职责,让其充分认识自身在财务管理过程中的重要性。其次,医院可以利用大数据技术实现各个部门和科室的信息共享。如果在财务管理中出现问题,各个部门和科室可以通过数据库里的信息快速得知出现问题的环节,有利于更快、更好地采取解决办法。最后,医院应该建立财务管理的奖惩机制。根据数据显示情况对工作出色的部门和科室进行奖励,同时对工作效率低下的部门和科室进行通报批评。这种奖惩机制不仅能够深化医院财务工作人员的责任感和使命感,还能够激发其工作积极性。
(三)引进先进信息处理系统大数据时代崇尚快速高效的信息处理模式,一些医院较为传统的信息处理系统已经不适合大数据技术普遍应用的时代。引进先进的财务信息处理系统成为提高医院财务管理效率的必由之路,同时也是建设现代化医院财务管理机制的重要途径。医院应该通过先进的信息处理系统实现财务数据的快速处理,同时通过信息的快速整合核对财务管理的各项流程,及时发现并处理问题,提高财务管理的效率,减少医院不必要的损失和资源浪费。(四)加强财务管理人员的专业素养
财务管理人员的水平和能力直接决定了医院财务管理的效率和质量,从而影响整个医院的正常运行。在大数据时代,医院财务管理人员应不断提高其财务知识和运用大数据技术的能力,提升医院财务管理的效率和质量。比如,医院可以定期邀请数据处理的专业人士对财务管理人员进行技术指导和培训。通过这种方式,财务管理人员可以不断扩展自身运用大数据技术的知识储备,正确应对大数据时代财务管理过程中遇到的各种问题和挑战。此外,医院还应最大程度地建设优秀的财务管理团队,从根本上提高医院整个财务管理的水平。只有不断加强财务管理人员的素质培养,才能保证医院财务管理朝着科学化和专业化的方向发展。
(五)加强网络信息安全建设医院的财务信息是进行财务规划和问题处理的基础,是医院信息资源的核心组成部分。大数据时代,医院
财务信息的网络共享可能会造成财务信息泄露或者被不法分子入侵。因此,医院应加强对财务信息的保护,并且建立相应的网络安全预警机制,对医院内部的财务信息进行加密处理,一旦检测到异常,要及时采取应对策略。此外,医院还应向财务工作人员普及网络安全知识,从而提高其网络安全意识,有利于维护医院自身的合法权益。医院还可以定期对医院信息处理系统进行病毒排查和过滤,利用技术手段保证信息处理系统的安全高效。加强财务信息的网络安全建设是大数据时代进行信息处理的必然要求,也是提高医院安全防范意识的有效方法。
三、结语随着大数据技术的不断发展,医院传统的财务管理方式和方法已经不适应信息高速处理的今天。在传统的财务管理模式中,一些医院财务管理现状还存在很多不足。医院应健全财务管理的运行机制并优化财务管理的流程,引进先进的信息处理系统并且不断培养工作人员应用网络技术的能力。最后,医院还应提高网络安全意识,建立网络安全预警机制,以应对大数据时代的挑战。
(作者单位:淄博市临淄区人民医院)
参考文献:
[1] 郭丽蓉,杨新.大数据时代下我国医院财务管理创新研究[J].财会学习, 2018(33).
[2] 刘凌汐.大数据时代医院财务管理的创新应用 [J]. 中小企业管理与科技(中旬刊),2018(11).