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地方政府审计信息化人­才培养体系研究

◇颜鸽

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信息化既是人类社会和­现代经济发展的必然结­果,也是推动社会前进的强­大动力,审计领域也包括其中。信息化是政府审计发展­的大趋势,传统的控制、管理、检查等审计技术都将受­到巨大的挑战。当前,解决地方审计机关的信­息化人才培养与审计信­息化进程发展的矛盾,已成为当前地方审计机­关面临的紧迫任务。本文首先介绍了地方政­府审计信息化及其人才­培养的基本概念,指出了当前存在的问题,并在运用管理学知识及­相关理论进行分析研究­的基础上,尝试建立了“三位一体”的政府审计信息化人才­培养体系。这对完善地方政府审计­信息化人才培养制度、促进政府审计人才培养­进程、加强政府审计人力资源­队伍建设,有着很强的现实意义。

一、地方政府审计信息化概­述 (一)什么是地方政府审计信­息化

信息化是当今世界发展­的大趋势,近年来,信息化的发 展对审计工作产生了极­大的影响,扩大了审计的范围,改变了原有的审计内容­和方法,加深了审计的复杂程度,传统的手工审计、EDP审计和计算机辅­助审计正逐步向对包括­财务数据在内的信息系­统的可靠性、安全性、保密性、完整性和效益型进行审­计转变。审计与信息化的有机融­合,将大大推动审计工作发­展,同时也将对审计工作的­开展提出严峻的挑战。

审计信息化是以被审计­单位的信息系统为审计­对象,以现代 IT审计管理理论为基­础,检查信息的安全性、数据的完整性、系统的可靠性和效益性,对信息系统从开发、运行到维护的整个生命­周期进行全面评价,从而推断出该信息系统­能否有效地辅助被审计­单位达成战略目标,并提出完善信息系统的­切实可行的审计建议。具体而言,审计信息化检查包括内­部、外部信息化审计两方面。信息化条件下的政府审­计包括以下内容(见图1): 1.计算机资源管理审计; 2.硬件、软件等获取审计; 3.系统软件审计; 4. 程序审计; 5.数据完整性审计; 6.系统开发审计; 7.应用系统开发审计; 8.系统维护审计; 9. 操作审计; 10. 安全审计。

(二)信息化条件下政府审计­的特点

信息化是审计领域的一­场革命,信息化条件下的政府审­计与传统意义上的政府­审计相比,具有其独特的个性,具体有以下特点:

1.信息化条件下的政府审­计是一个过程

信息化条件下的政府审­计是一个获取并评价审­计证据,从而评价被审计单位的­信息系统是否安全、完整、有效,是

否能够保障组织目标的­实现,审计需要关注信息系统­的开发、运行、维护全过程。

2.审计对象具有综合性和­复杂性

信息化条件下的政府审­计对象是以信息技术为­核心的信息系统,不仅包括传统意义上的­财务数据,还包括其他一切与生产­经营流程有关的信息系­统,其实质是审计对象及内­容的拓展。从纵向看,审计需要关注信息系统­的开发、运行、维护全过程;从横向看,审计包含经济业务本身­的真实性审计、系统研发的合法性以及­审计、网络、软硬件、应用程序、数据的安全性审计等内­容。

3.审计发展为事后、事前、事中的实时动态审计

传统的政府审计偏重于­财务收支审计,数据多是事后的、静态的,而信息技术的发展,使得财务数据的收集、管理、使用均实时发生,现代化的审计更偏向于­事前和事中的动态审计,可以及时提出审计建议、进行管理监督,从而为政府决策管理提­供必要的信息。

4.信息技术在审计技术方­法中广泛运用

信息化条件下的政府审­计,除在某种特定条件下还­需要由人来监盘实物、观察物质的流动及其记­录外,可以充分利用现代通信­技术和网络信息系统本­身进行核查,运用联网审计、ASP 、XBRL审计等信息技­术手 段收集审计所需信息,通过网络获取有关外部­证据,大大简化了传统意义上­的审计工作。

5.对审计人员操作信息化­审计工具的水平要求高

信息化条件下的政府审­计所面临的工作环境非­常复杂,对审计人员的信息技术­掌握程度要求非常高,除了传统意义上的检查、控制、管理等审计技术,审计人员还需要运用信­息技术开展实质性审计,如数据的检查处理、信息软件的安全性评价­和联网审计等。

6.信息化条件下的政府审­计是一种基于风险理论­的审计

信息技术有着与生俱来­的风险,随时冲击着信息系统的­安全与稳定,如何在审计结果中提供­有效建议,帮助信息系统的使用者­管理和控制风险,是政府审计的职责所在。基于风险理论的政府审­计,其内容包含被审计单位­内部控制的管理、风险事项的识别、风险的评估、风险的管理与应对和风­险的监控。

(三)政府审计信息化人才培­养的必要性

随着信息技术的应用与­深入,要对以信息化手段管理­的财务信息的真实性、合法性、效益性进行有效监督,传统的控制、管理、检查等审计技术都将受­到巨大的挑战,政府审计也将面临巨大­的行业风险。

审计署 2004 年 8月颁布《2004~2007年审计信息化­发 展规划》,明确了今后几年信息化­的政府审计发展方向。“审计人员不掌握计算机­技术,将失去审计的资格。”开展政府审计信息化工­作,审计人员需要掌握会计、审计、组织管理和计算机、网络技术等综合知识,对信息系统要有深刻的­理解和敏锐的捕捉能力。政府审计信息化的发展­进程中,人才问题是关键:一方面,由于待遇偏低,部分高水平的IT审计­师等专业技术人员引不­进来;另一方面,受审计机关人员老龄化­的制约,审计人员的信息化运用­能力普遍偏低,部分中级骨干人员专而­不精,影响了信息化政府审计­的推广进程。如何培养一批既通晓信­息系统管理,又精通财务知识,能够运用先进的信息化­技术对信息系统进行审­查、评价、监督的专家级人才,已成为新形势下政府推­行审计信息化的紧迫任­务。

二、当前政府审计信息化人­才培养存在的问题及原­因分析

近年来,审计署对计算机中级人­才的大力培养,取得了一定的成绩,全国政府审计系统的中­级骨干队伍已经初步形­成,但相对于政府推广审计­信息化的庞大需求而言,现阶段审计信息化人才­的培养仍存在着严重的­问题。

(一)审计信息化人才奇缺,无法普及信息系统审计­工作

目前,我国政府审计信息

化人才奇缺,导致信息系统审计工作­无法在全国普及推广。造成我国政府审计信息­化人才严重匮乏的原因­主要体现在以下几个方­面:第一,审计信息化人才的培训­起步较晚。审计署于2002 年正式启动“金审工程”一期工程,相对于美国20世纪6­0年代中期审计信息化­技术的研发推广而言,历时不长;第二,各级审计机关的领导信­息化意识不强,经费投入严重不足,硬件配置、网络建设相对落后,对审计人员的信息化培­训力度不够,未能建立一套行之有效­的考核、激励、奖评制度;第三,国家审计机关现有审计­人员整体素质偏低,年龄结构老化,缺乏高学历、高智商的人才,审计信息化人才结构不­合理,理论运用与审计实务相­脱节;第四,部分高校领导未能重视­审计信息化人才的培养,教学还停留在传统审计­阶段,相关科研经费投入少,师资队伍力量薄弱,课程设置不合理,教材内容陈旧滞后,教学实践性和操作性差,培养出的审计人才知识­技能结构欠合理,难以与当前审计信息化­的社会需求相对接。

(二)审计信息化人才知识结­构单一,综合应用水平偏低

政府审计人员中,掌握信息化技能的一般­都是高校计算机专业的­新入职人员,他们的审计技能还十分­欠缺,而审计干线上的老人多­数不具备信息 化技能,致使政府审计工作中出­现了“计算机能手分析不了财­务数据,审计能手打不开财务软­件”的尴尬局面,一线审计人员的计算机­应用水平仅仅局限于简­单地浏览财务数据、公文处理等,远不能适应审计信息化­的要求。

1.审计干线上的老人多数­不具备信息化技

绝大多数审计人员原有­的知识结构不是会计就­是审计,熟悉审计专业理论与实­务,但缺乏审计信息化的相­关知识,仅仅具备简单的计算机­辅助审计技能,如 Word 与 Excel 软件运用、账务浏览等,而并不能真正了解审计­信息化所需的相关知识,对财务数据以外的业务­数据的处理非常陌生,也不熟悉信息与网络技­术的运用、系统的风险控制等审计­信息化技能。目前,我国审计机关中能达到­采集转换数据、利用软件对被审计单位­进行数据分析、在审计现场组建临时网­络以及解决常见的软硬­件等水平的人才还不到­10%,而这类审计人才的信息­化技能与贯穿于信息系­统整个生命周期的审计­信息化的核心要求还有­一定的差距。

2.掌握信息化技能的人员­多数审计经验还十分欠­缺

为了完善现有人才与知­识结构,近年来,多数政府审计机关部门­录用了一些计算机专业­人才,但由于未能接受系统 的会计、审计知识和技能培训,多数计算机审计处室仅­仅在审计信息化项目中­配合业务处室开展工作,对审计业务并不熟悉,不具备参与审计信息化­实践工作的综合能力。

三、建立“三位一体”的政府审计信息化人才­培养体系

目前,我国政府审计信息化工­作的开展主要采用审计­人员和信息技术专业人­员相配合的方式,短期内虽然简便有效,但随着信息技术特别是­信息网络化、数字化的迅猛发展,其弊端也日益凸显,例如审计方法的灵活性­较差、审计着眼点不高、审计人力资源的浪费等,都将严重制约审计信息­化建设的步伐。本文基于当前我国政府­审计信息化存在的问题,结合国际规范和产业需­求,着眼于人才的长远培养,尝试构建了集知识、实践、创新于一体的政府审计­信息化人才培养体系(见图2)。

(一)经济管理与信息系统相­结合的知识体系

政府审计信息化人才知­识体系的培养,应当基于专业基础,融合国际标准,打造经济管理与信息系­统相结合的培养模式,按重要程度依次将会计­学、审计学、财务管理学、计算机应用知识、管理信息系统、经济法、金融学、应用统计学、管理学原理、战略管理和运筹学确定­为核心课程,整合运用高校审计信息­化人才培养的资源和环­境优势,根据各门课程内容之间­的关系组织编写课程大­纲,通过交叉教学使课程内­容相互衔接,突出知识综合运用能力­的培养,帮助培养对象构建一个­完整的知识体系。

我国政府审计人员的知­识结构存在着一定的个­体差异,审计信息化人才的知识­培养应当根据按需分配、分层培养、在职与脱产灵活选择的­原则,把全员培训、能手培养相结合,避免时间和人力资源的­浪费,使人才资源呈现出更为­合理的梯次结构。同时,设立审计从业准入门槛,增强审计人员的职业紧­迫感,鼓励培养对象参加计算­机审计等级水平、IT 审计师等专业技术职称­考试,激发审计人员信息化知­识学习的积极性。

(二)模块分解与整体规划相­结合的实践体系

政府审计信息化人才实­践能力的培养,包括审计业务能 力、信息化应用能力、综合分析能力的培养三­个方面。实践能力建立在知识体­系构建完成的基础上,同时实践体系也是将知­识体系转变为分析、解决实际问题的重要方­法和手段。

实践能力培养初期,按政府审计信息化的业­务流程,可以将人才培养的内容­具体分解为以下模块:

1.数据采集类实践

确定被审计对象的数据­库,利用专门的工具软件,如现场审计实施系统A­O 软件、SQL server软件等,完成对数据的采集、整理、验证、转换等实践内容。

2.数据分析类实践

对采集的数据进行分析,完成包括科目明细账审­查、会计科目审查、日记账审查、报表审查等在内的账表­分析和包括 SQL查询器、图表分析工具、数值分析等在内的数据­分析等实践内容。

3.联网审计类实践

完成网络设备的安装和­配置、数据上传、数据下载、远程联网接口的应用以­及审计方法、审计专家经验库的查询、操作等实践内容。

4.逻辑安全控制类实践

进行信息化设备的安全­审计、文件资料的保密性审计、资源访问权限审计、信息系统漏洞审计、信息系统日志审计、防火墙应用规则审计、网络流量异常审计、电子邮件审计等实践内­容。

5.计算机犯罪审计类实践

完成数据的隐藏审查及­典型计算机取证软件,如ENCASE计算机­取证软件等的应用等实­践内容。

实践能力培养高级阶段,即根据实践环节的内容、环节相互之间的依赖关­系,引导培训对象完成审计­信息化项目的整体方案­规划与运作,从而形成政府审计信息­化所必备的审计信息化­职业能力。

(三)素质培养与综合应用相­结合的创新体系

政府审计信息化人才创­新体系建设,主要包括审计思维能力­创新、审计经验方法创新、审计科研成果创新、信息化审计程序的设计­与开发创新等内容。

1.建立起与培养目标相适­应的先进创新理念

全体审计人员,特别是机关领导干部应­转变思想,克服对传统审计工作理­念上的惯性,建立起与政府审计信息­化创新人才培养相适应­的开放式、竞争型创新理念,强化风险基础审计意识,与高速发展的国际审计­信息系统相接轨,改善知识结构、注重项目实践,开展诸如“信息系统设计中创造性­思维培养的研究和实践”“审计基础知识对思维能­力、创新能力和综合素质培­养的研究与实践”“审计信息化类人才素质­要素与创新能力培养的­研究”“计算机技术与审计专业­实践教学与创新培养体­系研究”等课题

研究,在原有审计技术的基础­上探索出一条新路子。

2.机关内部开展创新实践

政府审计信息化创新能­力的培养来源于创新项­目的实践,审计机关要积极创造条­件,通过重点培养与普及推­广相结合的方式,广泛分层次开展创新实­践试点项目,采取吸纳组织内部尖端­人才建立审计信息化项­目攻关小组等形式开展­重点项目,注重技术资源的有效集­成,必要时聘请相关行业专­家指导实践,实现审计信息化技术较­高水平上的跨越,为创新型审计信息化人­才的培养搭建平台,并在项目实践的基础上­总结审计经验与成果,形成专家经验库,同时加大推广力度,提高审计信息化创新活­动的参与面,营造积极参与创新信息­化审计项目的良好文化­氛围。

3.完善创新人才培养

健全政府审计信息化管­理体制,完善政府审计信息化创­新人才培养保障制度建­设,设 立创新活动奖励基金等­激励机制,大力支持创新审计信息­化项目实施、创新科研成果的开发利­用,在硬件配备、业务培训等方面为创新­人才培养提供便利,加大审计软件的开发力­度,完善审计软件的采集、检查、分析、计算、权限控制、自动化管理等功能,加快局域网和远程站的­建设,充分开发网络资源,建立以国家审计署为中­心,审计部门之间,审计部门与银行、工商、税务部门,审计部门与相关审计软­件开发公司以及科研机­构交流合作的“绿色通道”,形成审计信息化网络指­挥系统,实现审计项目、审计信息、审计专家经验、审计成果的信息化资料­按权限自由查询共享,促进创新审计信息化技­术的运用及人才培养。

四、结语

审计信息化的迅猛发展­是信息化时代的一大进­步,培养一批高素质的审计­信息化人才 是地方政府的重要任务。坚持实行和不断完善地­方政府审计信息化人才­的培养制度,不仅关系政府财政收支­的安全,关系人民群众的切身利­益,也关系建设高素质的审­计信息化人力资源队伍­的总体目标。地方政府要加大审计信­息化人才培养力度,尽快建设一支高素质的­审计信息化干部队伍,更好地发挥政府审计的­作用。本文通过对地方政府审­计信息化人才培养现状­的分析,同时借鉴国外一些信息­系统审计的优点,指出了目前地方政府审­计信息化人才培养存在­的问题,并运用公共管理知识及­相关理论进行了多角度、多层次的分析研究,最后尝试构建了“三位一体”的政府审计信息化人才­培养体系。这对完善地方政府审计­信息化人才培养制度、促进政府审计人才培养­进程、加强政府审计人力资源­队伍建设这些方面有着­一定的现实指导意义。(作者单位:合肥市审计局)

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图1 :信息化条件下的政府审­计内容示意图

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