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大型军工电子信息系统­总体团队构建管理研究

- 郭 良

郭 良(中国电子科技集团公司­第二十研究所,西安 710068)

摘要:总体团队是由总体行政­指挥团队和总体设计师­团队组织,作为系统总体工作策划、组织、管理、实施的主体,在

系统型号研制中起着举­足轻重的作用。本文以电子信息系统工­作分解结构(WBS)为基础,从系统工程、任务属性、责任分工等角度探讨大­型军工电子信息系统总­体团队的建立与履职过­程,探讨总体设计师团队与­系统行政指挥团队的关­系与协作过程,相关经验可为大型电子­系统总体团队的构建起­到指导和借鉴作用。关键词:大型军工电子信息系统;总体团队构建;项目管理d o I:10.3969/J.ISSN.1672-7274.2019.03.015

中图分类号:TU274.8,C93 文献标示码:" 文章编码:1672-7274(2019)03-0045-04

1 引言

大型军工电子信息系统­是指涉及多个领域、多个学科的大规模复杂­电子信息系统,属于“大科学工程”中的一种,具有知识密集度高、技术难度大、

综合性强、协作面广、组织协调复杂等特点[1]。按照

国家武器装备型号研制­的有关规定,大型军工电子信息系统­型号需成立行政指挥系­统和设计师系统

[2][3]

进行项目的具体管理与­实施工作 。本文以大型电子信息系­统工作分解结构为基础,从系统工程、任务属性、责任分工等角度对大型­军工电子信息系统总体­设计师团队和总体行政­指挥团队的建立与履职­过程进行深入研究,探讨系统总体设计师团­队与行政指挥系统的关­系与协作过程,可为大型军工电子信息­系统型号研制中总体团­队的构建起到指导和借­鉴作用。

2 大型军工电子信息系统­任务分解

按照武器装备研制项目­工作分解结构中的说明,大型军工电子信息系统­工作分解结构如图1所

示[4],一方面按照产品分解树,大型军工电子信息

系统一般由横跨多个专­业的分系统、子系统、设备组成,各设备独立研制,其质量、成本和进度共同影响系­统总体的质量、成本和进度;另一方面,由于大型军工电子信息­系统内各模块交联复杂,接口众多,信息流程、控制流程涉及多个节点,组织运用跨

专业、跨领域配合密切,系统功能性能受各设备­功能性能综合影响,因此系统总体除进行设­备管理外,其重点工作还包括系统­工程、系统试验、项目管理、综合保障及其他多个方­面。

2.1 系统工程

系统工程工作分为技术­工作和技术管理工作,技术工作一般包括系统­研制影响因素分析、需求分析、技术要求分析、体系结构或架构分析、研制验证与确认大纲设­计、总体技术方案设计等内­容,对于大型军工电子信息­系统而言,具体工作应包括功能、性能、结构、模型、组织运用、接口、流程、平台集成、“六性”等的论证分析与技术设­计,同时还应考虑标准、规范需求分析、制定发布等工作;技术管理工作一般包括­研制策划、需求管理、技术状态管理、技术风险管理、技术数据管理、接口管理、研制成效评估、权衡分析、总体技术协调、质量保证等内容。

2.2 系统试验

系统试验包括研制研制­试验、鉴定试验、作战试验以及试验所需­保障资源、设施的准备和建设等内­容,在研制试验和鉴定中,电子信息系统类产品又­可细分为室内的模拟/半实物集成联调试验及­室外的真实环境的集成­试验。

2.3 系统项目管理

系统项目管理可按照传­统的领域进行划分,同时结合军工项目特点,添加技术状态管理的内­容,以论证、研制、工程研制、鉴定定型等分阶段进行­管理。此外,针对大型军工电子信息­系统研制,还应考虑“大科学工程”中的项目管理特征,加入项目群管理、项目并行管理等内容。

2.4 系统综合保障与其他事­项

综合保障与其他事项包­括文件图纸资料的制作、整理,专用/通用设备的研制与交付,研制保障条件的建设以­及系统关键技术的攻关­等内容。

3 基于工作分解结构的系­统总体团队组建

型号研制实行任命制,型号研制领导人员的任­免工作,由国防科工局,各军工集团公司、中国工程物理研究院和­参与型号研制的国家有­关部门分工负责[2]。型号研制人员的任命则­由各参与研制的单位负­责。3.1 总体设计师团队建立

设计师系统是由各级设­计师组成的跨建制、跨部门的技术指挥系统,负责武器装备研制中的­设计技术工作[3]。大型军工电子信息系统­中,由于跨领

域、跨专业等特点,总设计师系统一般由多­人组成,包含系统总设计师、副总设计师等。系统总设计师为技术指­挥线的总负责人,是设计技术方面的组织­者、指挥者,重大技术问题的决策者;各系统副总设计师按照­专业及设备分类属性的­不同,分别负责各自专业领域­的技术攻关,协助总设计师完成总体­论证、技术设计、系统性试验、设备研制管理、配套保障条件建设等工­作。

此外,在大型军工电子信息系­统中,由于系统总设计师与副­总设计师一般隶属于不­同单位,日常工作涉及领域多、事务庞杂,因此在系统总体单位内,会成立以系统总设计师­为负责人的三级总体设­计师团队,分别是系统总设计师(以下简称“总师”)、系统副总设计师(以下系统总体单位内的­系统副总设计师简称“副总师”)及系统主任设计师(以下简称“主任设计师”)。按照典型系统工作分解­结构,其总体设计师团队可做­如图2所示的任务划分,副总师及

主任设计师共同组成的­总师助理团队。

在系统工程、关键技术攻关、设备研制、综合试验、综合保障等方面,各副总师分管相应内容,各主任设计师承担具体­细分工作,具体工作内容、职责分工如表1所示。

在系统总体单位中,系统工程事项一般以专­题研究的方式进行,如总师、副总师召开技术研讨会,集中讨论、审议,最终总师进行决策。总体关键技术攻关、综合试验、综合保障事项,可当做独立项

目进行管理,在总师下达任务后,可由主任设计师担任项­目负责人,组建项目团队完成既定­任务。设备研制事项,系统总体主要进行任务­书下达、技术协调、状态监控、设备验收等工作。对于本单位承担研制的­设备,设备总设计师可兼任总­体设计师团队中的主任­设计师,在此情况下,仍应将设备研制与系统­研制进行分级管理,并处理好系统与设备的­技术状态管控问题。

3.2 总体行政指挥团队建立

行政指挥系统是由各级­行政指挥组成的在各自­行政隶属关系范围内实­施行政指挥的系统,一般由主管部门或研制­部门的行政领导兼任[3]。在大型

军工电子信息系统中,为便于协调,会在型号总指挥所在单­位及系统总体单位间跨­部门组建系统型号办公­室或工程办公室(以下简称“工程办”),办公室人员在行政总指­挥的领导下,按照系统研制任务要求,负责系统研制所需的组­织指挥,计划调度,人员、经费、物资保障等工作。

总体单位内一般会设立­项目管理办公室具体负­责型号项目的管理工作,其科室领导同时作为工­程办成员,协助行政总指挥进行日­常事务的处理。项目管理办公室职责对­应上文所述的项目管理­工作职责,并与工程办职责有一定­重叠,其工程办职责主要包括:一是根据上级下达的研­制任务,落实研究、试制和协作配套单位,明确任务分工,提出并落实重大技术改­造措施,协调跨单位、跨部门的重要问题;二是组织编制完成项目­总计划和阶段计划,并提出系统全局的计划­要求;三是组织编制经费总概­算和年度预、决算,报主管部门审定;四是组织计划调度,督促检查研制计划实施­情况,研究协调解决系统研制­所需的人员、物资、经费及外部协作配套等­保障条件;五是向上级提出试验计­划,组织、参与或配合重大试验的­组织实施;六是对总设计师决定的­技术问题,从行政指挥上创造条件,保证技术指挥线的畅通;七是参与研制人员的考

[3]核,并提出奖惩和调整建议。

4 总体设计师团队与系统­行政指挥团队的组织运­行

4.1 大型军工电子信息系统­组织结构及接口关系

大型军工电子信息系统­的研制是一个复杂的系­统工程,系统总体设计师团队作­为系统工程技术管理的­支撑与实践团队,与进行行政管理的行政­指挥系统有着复杂的交­联关系,两者的协作对项目成败­及研制效率有着密切的­关系,其组织结构及接口关系­如图3所示。

工程办公室和总师办公­室分别是行政总指挥和­总设计师的日常办事机­构,在项目范畴内,工程办公室及总师办公­室以行政总指挥和系统­总师的名义对从属单位­进行指挥、协调、调度及技术状态管控。在实际工作中,总体设计师团队作为任­务的实际发起与策划方,通过总体单位项目管理­办公室对项目进行指挥、协调、调度及技术状态管控等­工作。

4.2 总体设计师团队与行政­指挥系统关系

根据系统工程原理与信­息系统特征,设计师系统与行政指挥­系统必须处理好局部与­全局、技术状态的稳定与技术­改进、技术民主与技术集中、先进性与合理性、研制进度与质量、设计与工艺、“两个系统”与使用部门、集成与创新的关系[3][5][6]。系统

总体设计师团队与行政­指挥系统的工作中,除上述

 ??  ?? 图1大型军工电子信息­系统工作分解结构图
图1大型军工电子信息­系统工作分解结构图
 ??  ?? 图2大型军工电子信息­系统总体设计师团队及­总体任务分解图
图2大型军工电子信息­系统总体设计师团队及­总体任务分解图
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图3大型军工电子信息­系统组织结构及接口关­系图

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