Cómo enfrentar el fantasma de fin de año
QUEDAN exactamente 52 días para que los chilenos se den el abrazo para celebrar la llegada del 2018. Pero si lo miramos desde el punto de vista productivo, sólo 34 días hábiles (contando el 24 y 31 de diciembre).
En este panorama, las pymes, al igual que cualquier empresa, comienzan a acelerar los procesos de cierre de 2017, tarea que puede ser más difícil cuando no se cuenta con las espaldas de una gran compañía. Mejorar el ambiente laboral, desarrollar una política de financiamiento, evitar moras y mantener las obligaciones de la empresa, están entre las principales estrategias.
Una de las primeras preocupaciones es la entrega de gratificaciones o aguinaldos a sus trabajadores, pues este tipo de prácticas mejora el ambiente laboral, genera reconocimiento y ayuda al bienestar. Una política exitosa en ese sentido, se traduce en un incremento en su productividad.
Un dato no menor es que las pymes aportan con el 63% de los ocupados en Chile y representan un 98% de las empresas formales existentes, lo que se traduce en alrededor de unas 880 mil empresas, según datos del INE y el SII. “El grado de relacionamiento que existe entre trabajadores y empleadores, cuando estas empresas son pymes, es muy distinto a lo que sucede en las grandes compañías. De cara a fin de año, una de las mayores dificultades es entregarles aguinaldos y otros beneficios. Esto se produce debido a la lentitud de los pagos”, señala Roberto Rojas, presidente de la Confederación Nacional de la Pequeña Industria y Artesanado de Chile (Conupia).
Otro aspecto clave es mantener las obligaciones de la empresa, pues al establecer un orden en los sueldos, impuestos y proveedores estratégicos, se puede tener un flujo de caja bien diseñado. Así, es fundamental lograr la mayor cercanía posible entre los números presupuestados y la realidad de la pyme. “Uno de los mayores desafíos es mejorar la foto de lo que fue la empresa durante el año, porque en función de cómo se ve la compañía al cierre del periodo, se va a dar el tratamiento de los proveedores, trabajadores y financistas. Queda poco tiempo para ordenar la casa y dejar todo listo”, explica Juan Campos, gerente general CFC Capital.
Reputación e historial
El fin de este proceso es generar una reputación en la pyme, un capital que facilite el acceso a la banca y posibilite gestionar de una manera más expedita los acuerdos suscritos con los proveedores. “Realizar este proceso, permite sumarle una categoría de moralidad intachable a los balances de fin de año. Es un tanto difícil de lograr, porque la mayoría de la pymes está sobre endeudada y, en el peor de los casos, tienen morosidades. El fin de año es el momento ideal para mejorar esos problemas”, dice Campos.
Según un informe realizado por Equifax y la Universidad San Sebastián, del total de empresas activas en el país, unas 55 mil se encuentran morosas, un 33,6% son pequeñas y un 26,9% son medianas, constituyendo el sector más endeudado.
Esta es una situación que complica el funcionamiento de las pymes, pues dificulta el acceso a la banca. “Este segmento presenta una alta morosidad en términos tributarios, en el sistema financiero y con sus propios trabajadores. El pago del IVA es una falencia recurrente. Se tiene que ver la posibilidad de refinanciar o repactar ese tipo de endeudamiento de cara al cierre de año”, señalan desde CFC Capital.
Es por este motivo que cobra sentido otro aspecto fundamental, que es tomar medidas oportunas. Al ordenar las cuentas y organizar el flujo de caja, se pueden evitar descalces a fin de mes. Del mismo modo, es clave programar las actividades comerciales a realizarse durante el último periodo del año. “Hay que prepararse financieramente para enfrentar el fin de año, pues alrededor de un 30% de las pymes son de comercio y, en este periodo, ese sector realiza gran parte de las ventas. Por lo tanto, tienen que proveerse bien para este período clave. Hay que programarse con el histórico de años anteriores o haciendo un análisis de mercado”, manifiesta Augusto Ruiz-Tagle Co Fundador Destacame.cl, plataforma online que ayuda a las pymes a mejorar sus competencias financieras.
¿Qué pasó? Fin de año es uno de los periodos más desafiantes para las pymes, pues deben ordenar sus cuentas y generar los incentivos necesarios para sus trabajadores.
¿Por qué? Las acciones realizadas durante este periodo permitirán garantizar la sustentabilidad económica y administrativa de la pyme.
¿En qué se traduce? Mejorar el ambiente laboral, ordenar las cuentas y mantener las obligaciones de la empresa, genera un capital que permite tener un acceso más fluido a la banca y a otro tipo de instancias.