Ideias para capturar a atenção da plateia

PLANEJAMENTO

O erro mais comum, segundo especialistas, é amontoar as informações sem pensar em um formato atraente para transmiti-las. Antes disso, o comunicador deve:

• Conhecer bem o público e, assim, customizar a linguagem da apresentação

• Fazer rascunhos e usar técnicas como “storyboard” (série de desenhos que organiza o roteiro)

• Montar a sequência de slides só depois de ter cumprido as etapas anteriores

FERRAMENTAS

• Usar recursos que ativem lembranças do público, como imagens, sons, cheiros e gostos, para tornar a apresentação marcante

• Hoje, o PowerPoint permite a criação de vídeos e animações; esses artifícios tornam a apresentação dinâmica e podem ser dominados sem a ajuda de um profissional

• O programa da Microsoft continua a ser o mais usado nas apresentações corporativas, mas há também o Prezi, que usa zoom e movimentos rápidos

TÉCNICAS

• Interagir com o público, fazendo perguntas e pedindo para as pessoas levantarem as mãos evita distração

• Trabalhar a entonação de voz dá dinâmica à apresentação, além de acordar os sonolentos e de chamar a atenção de quem está de olho na tela do telefone

• Falar de forma pausada é uma técnica para criar suspense e dar ênfase à próxima informação. Essa prática também evita os silêncios, que às vezes são constrangedores para os interlocutores

Fontes:

Roberto Burgess, diretor comercial da Ponto PPT, estúdio de apresentações profissionais; Marco Franzolim, fundador da MonkeyBusiness, agência de apresentações corporativas; André Arcas, coaching de palco e treinamento no formato TED; Marcus Marques, diretor executivo Instituto Brasileiro de Coaching